Komplexe Gesetzeslage: Die Bildung einer gesamteuropäischen Cloud

Cloud Computing gilt heute als ein Hauptfaktor für Wirtschaftswachstum in Europa. Es heißt, Cloud Computing könne völlig neue Möglichkeiten eröffnen, wenn es darum geht, dass Länder, Städte, Industriezweige und Unternehmen von den wirtschaftlichen Vorteilen der Informationstechnologie (IT) profitieren können.

Unternehmen, die die Cloud nutzen möchten, müssen aber einige Herausforderungen bewältigen. Besonders kompliziert ist die Situation für Unternehmen, die in mehreren Ländern der EU tätig sind. In den Mitgliedstaaten der EU schreiben eine Reihe von Gesetzen vor, welche Daten gespeichert oder mit anderen Unternehmensbereichen lokal, innerhalb des nationalen Betriebs sowie gemeinsam mit Standorten in anderen europäischen Staaten genutzt werden dürfen. Dadurch nehmen es Unternehmen häufig als schwierig wahr, einen einzigen Cloud-Service für alle ihre Aktivitäten innerhalb der EU einzurichten, da viele Länder die Speicherung bestimmter Daten außerhalb des eigenen Landes nicht erlauben.

Ricoh Europe hat eine erfolgreiche Lösung für diese komplexe Gesetzeslage gefunden und eine einheitliche Cloud-Umgebung für seine europäischen Unternehmensbereiche eingerichtet.

Europäische Unternehmen werden immer stärker von der elektronischen Rechnungsstellung profitieren

Der Januar 2013 stellt einen bedeutenden Meilenstein für eine Hauptaktion der Digitalen Agenda der Europäischen Union dar, da zu diesem Zeitpunkt die Deadline für Mitgliedsstaaten zur Einführung einer Gesetzgebung zur Gleichstellung von elektronischen- und Papierrechnungen abläuft – hierdurch wird eine der Barrieren, die bisher die europaweite Einführung von elektronischer Rechnungsstellung (E-Invoicing) verhinderten, abgeschafft.

Bis heute sind die meisten europäischen Unternehmen aber nicht ausreichend vorbereitet. Viele Unternehmen, die gerne von einer papierbasierten Rechnungsstellung auf die elektronische Rechnungsstellung wechseln möchten, müssen noch eine Reihe von Hindernissen auf dem Weg hin zu einem vollständig digitalisierten Prozess überwinden. Als Haupthindernisse können offenbar genannt werden, fehlendes technologisches Wissen, nicht ausreichende technische Kapazitäten, mangelndes Vertrauen in die Sicherheit von digitalisierten Daten sowie eine fehlende Akzeptanz auf Seiten der Lieferanten und Kunden, die anscheinend noch nicht bereit sind, auf gedruckte Rechnungen zu verzichten.