Les entreprises négligent la sécurité de leurs documents.

Seules 43% des entreprises en Europe restreignent l'accès à leurs documents sensibles et presqu'un quart d'entre elles relèguent la gestion de leur sécurité au niveau de chaque employé. Les documents sensibles sont donc accessibles à n'importe quelles personnes qu'il s'agisse d'employés ou d'individus extérieurs.

Les organisations des secteurs des soins de santé, de l'éducation et des services financiers exposées au risque de non-conformité​

31 % des entreprises européennes œuvrant dans six secteurs d'activité fondamentaux perdent régulièrement des documents importants et 24 % d'entre elles ne sont pourvues d'aucun dispositif leur permettant de suivre et de contrôler les flux de leurs informations critiques. 

Les processus opérationnels actuellement mis en œuvre dans les entreprises européennes monopolisent inutilement beaucoup de main-d’œuvre.

Bien que la plupart des organisations redéfinissent régulièrement leurs processus, elles ne parviennent pas vraiment à éliminer les engorgements d'informations.

Gestion des coûts des processus documentaires en Europe​

Actuellement, les entreprises européennes consacrent chaque année au moins 362 millions d'heures et 147 milliards d'euros à la gestion de leurs processus documentaires critiques.

Les processus documentaires ont des répercussions à travers toute l’entreprise.

Les entreprises européennes ont trois priorités : un meilleur partage des connaissances, une sécurité documentaire renforcée et une efficacité accrue au sein de leurs effectifs.