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Resumen

La Agenda Digital de la Unión Europea (UE) afectará de un modo u otro a las compañías, grandes y pequeñas, de toda Europa a la hora de crecer económicamente a través de un uso optimizado de la tecnología. Deberán cumplir las nuevas normas y estándares de la UE relativos al modo en que almacenan la información, procesan los documentos corporativos o comercian internacionalmente.

La Agenda Digital tiene planificadas 100 acciones sobre temas como el mercado digital único europeo, la fiabilidad y seguridad y el desarrollo de competencias TIC entre los ciudadanos. Entre estas 100, encontramos medidas con el fin de aumentar la adopción de la facturación electrónica por toda Europa, e iniciativas de soporte a pequeñas y medianas empresas para que se pasen a la tecnología para ganar ventaja competitiva.

Según la Comisión Europea, el sector de las TIC es directamente responsable del 5% del PIB europeo, con un valor de mercado anual de 660.000 millones de euros. Por ello, es realmente importante que las empresas y organizaciones estén bien preparadas y listas para aprovecharse de las ventajas que creará la agenda digital a través de la adopción de la tecnología.

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Sin embargo, las organizaciones que estén dispuestas a adoptar una solución basada en cloud tendrán que afrontar varios retos normativos, especialmente aquellas compañías que operen en algunos países de la Unión Europea. Existen distintas leyes en los Estados miembros que regulan qué datos se pueden almacenar o compartir con otras áreas de una empresa, tanto a escala local dentro de las operaciones nacionales como en otros países europeos. En consecuencia, crear una única plataforma en la nube para todas las operaciones en la UE puede suponer un auténtico desafio, ya que muchos países no permiten que ciertos datos se almacenen fuera de sus fronteras nacionales.

Ricoh ha superado estos obstáculos normativos y ha desplegado con éxito un entorno cloud unificado en todas sus operaciones europeas.

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No obstante, hoy en día, la mayoría de empresas europeas están muy lejos de estar preparadas. Muchas de las empresas que están intentando realizar el cambio de la facturación en papel a la electrónica, todavía se encuentran con gran número de obstáculos a la hora de adoptar un proceso totalmente digitalizado. Las principales barreras parecen ser la falta de habilidades y expertos en tecnología, cierta desconfianza en la seguridad de los datos digitalizados y el rechazo por parte de proveedores y clientes que todavía no están preparados para dejar de lado los sistemas en papel.

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    • ¿Qué impulsará los mayores cambios de los procesos críticos de su empresa?

  • El 'Big data'
  • Las redes sociales en la empresa
  • La oficina sin papel
  • Más potencia, almacenamiento y ancho de banda a través de la "nube"
  • La descentralización en la toma de decisiones
  • La innovación liderada por el cliente