Lainsäädännön haasteet: Yleis-eurooppalaisen pilvijärjestelmän käyttöönotto

Pilvijärjestelmään perustuvaa tietojenkäsittelyä pidetään nykyisin yhtenä merkittävimpänä Euroopan liiketoiminnan kasvun mahdollistavana tekijänä. Pilven avulla voidaan edistää tapoja, joilla IT-toiminta tuottaa taloudellista arvoa valtioille, kaupungeille, teollisuudenaloille ja liikeyrityksille.

Silti pilvitoimintaan siirtymistä harkitsevilla yrityksillä on useita haasteita. Tämä koskee erityisesti yrityksiä, joilla on toimintaa useissa EU-maissa. Monissa jäsenvaltioissa on tietojen tallentamiseen ja jakamiseen muiden liiketoiminta-alojen kanssa liittyviä lakeja, jotka koskevat sekä paikallista aluetta, omaa maata että muiden EU-maiden kanssa tehtävää yhteistyötä. Yritysten on usein hankala perustaa yksi yhteinen pilvipalvelu kaikille EU-maiden toiminnoilleen, koska monet maat eivät salli tietyntyyppisten tietojen tallennusta oman maan rajojen ulkopuolelle.

Ricoh Europe on nyt kehittänyt ratkaisun, jonka avulla on voitu lakiviidakosta huolimatta perustaa yhteinen pilviympäristö yrityksen kaikille Euroopan toiminnoille.

E-laskutus tehostaa liiketoimintaa Euroopassa

Yksi digitaalisen asialistan merkkipaaluista on tammikuussa 2013, johon mennessä EU:n jäsenvaltioiden on lainsäädännöllään varmistettava, että sähköiset ja paperilaskut ovat samanarvoisessa asemassa. Tavoitteena on saada yhtenäinen e-laskutuskäytäntö voimaan koko Euroopassa.

Harvat eurooppalaiset yritykset ovat kuitenkaan valmistautuneet tulevaan muutokseen. Paperilaskuista e-laskutukseen siirtymisen ja koko laskutusprosessin sähköistämisen tiellä on vielä lukuisia esteitä. Näistä merkittävimpiä näyttäisivät olevan teknisen osaamisen tai kapasiteetin puute, epäilykset digitaalisen tiedon turvallisuudesta sekä toimittajien ja asiakkaiden halu pitää kiinni perinteisistä paperilaskuista.