Yritykset pelaavat vaarallista peliä asiakirjojen tietoturvalla

Vain 43 % eurooppalaisista yrityksistä rajoittavat pääsyä sähköisesti tallennettuihin, luottamuksellisiin ja liiketoiminnan kannalta kriittisiin asiakirjoihin. Lähes neljännes jättää työntekijän omalle vastuulle työntekijän omien asiakirjojen käytön rajoittamisen. Tämä tarkoittaa, että asiakirjoihin pääsee kuka tahansa helpommin käsiksi yrityksen sisältä - tai ulkoa.

Asiakirjojen käsittelyä koskevien määräysten laiminlyöntivaara terveydenhuolto-, koulutus- ja rahoitus palveluorganisaatioissa​

31 prosenttia kaikista eurooppalaisista organisaatioista kuudella keskeisellä vertikaalisilla markkinoilla kadottaa edelleenkin tärkeitä asiakirjojaan, eikä 24 prosentilla ole käytössä mitään jäljitys- ja hallintatapoja tärkeiden liiketoimintatietojen käytön seurantaan.

Nykyiset Euroopassa käytössä olevat liiketoimintaprosessit vaativat paljon manuaalista käsittelyä

Vaikka useimmissa organisaatioissa tehdään säännöllisiä prosessiuudistuksia, on epätodennäköistä, että toimilla tuetaan tiedonkäsittelyä rajoittavien pullonkaulojen poistamista.

Asiakirjojen käsittelyprosessien kustannusten hallinta Euroopassa.​

Euroopassa käytetään vuosittain vähintään 362 miljoonaa tuntia ja 147 miljardia euroa liiketoiminnan kannalta kriittisten asiakirjojen käsittelyprosessien hallintaan.

Asiakirjojen käsittelyprosessien vaikutukset ovat kauaskantoiset

Tiedon jakamisen ja suojaamisen tehostaminen ja työvoiman tehokkuuden lisääminen ovat keskeisiä priorisoitavia asioita eurooppalaisissa organisaatioissa.