Il business gioca un gioco pericoloso con la sicurezza dei documenti

Solamente il 43% delle aziende europee controlla l'accesso a tutti i documenti elettronici confidenziali relativi al proprio business, e quasi un quarto lascia che siano i dipendenti su base individuale a gestire l'accesso ai propri documenti. Come conseguenza, questi documenti risultano più facilmente accessibili non solo all'interno dell'azienda, ma anche all'esterno.

Le organizzazioni che operano nei settori della sanità, dell'istruzione e della finanza sono sempre più esposte al rischio di non conformità dei documenti​

Il 31% delle organizzazioni europee in sei mercati verticali chiave continua a perdere documenti importanti, mentre il 24% non dispone di processi per verificare e monitorare il movimento di informazioni business-critical.

Gli attuali processi aziendali in tutta Europa sono inutilmente caratterizzati da un'alta intensità di lavoro.

Mentre la maggior parte delle organizzazioni conduce attualmente regolari revisioni dei processi, non si può affermare che si adoperi per eliminare i colli di bottiglia nella gestione delle informazioni.

Gestione dei costi dei processi documentali in Europa.​

Ogni anno, in Europa, la gestione dei processi documentali business-critical richiede 362 milioni di ore e  147 miliardi di euro.

L'impatto dei processi di gestione documentale è considerevole.

L'aumento della condivisione delle informazioni ed il miglioramento della sicurezza e dell'efficienza dei dipendenti sono fattori chiave per le organizzazioni europee.