Stapsgewijze stimulatie van de Europese economie via E-factureren

Januari 2013 is een belangrijke mijlpaal voor één specifieke actie van de digitale agenda van de EU. Dit is de deadline van de lidstaten om elektronische en papieren facturen gelijkwaardig te behandelen in hun grondwetten. Hiermee worden een van de hindernissen weggenomen die er momenteel voor zorgen dat elektronisch factureren (E-factureren) nog niet wijdverspreid gebruikt wordt. Als het eenmaal geadopteerd wordt, verwacht de commissie dat het bedrijven in Europa veel geld zal besparen. De Expert Group van de Europese Commissie houdt deze cijfers bij. Hun halfjaarlijkse rapport over E-factureren wees uit dat het bedrijven tot wel €200 biljoen kan besparen.

Het gebruik van technologieën die bedrijfsprocessen zoals E-factureren verbeteren, bespaart niet alleen kosten, maar verbetert ook de efficiëntie van de gehele voorraadketen. E-factureren zorgt voor minder vertraging in betalingen, bespaart geld op afdruk- en portokosten en zorgt voor de komst van een automatisch, geïntegreerd systeem dat de efficiëntie verhoogt. E-factureren is ook nog eens bijzonder milieuvriendelijk. Het bespaart papier, maar het vermindert ook drastisch de energiekosten die nodig zijn voor het transport van papieren facturen. Volgens hetzelfde halfjaarlijkse rapport door de Expert Group, wordt er elk jaar tot wel 3 miljoen ton CO2-uitstoot bespaard door het gebruik van E-factureren in Europa.

De EU is druk bezig om de E-factureren standaard gelijk te trekken door heel Europa tegen 2013. Het uiteindelijke doel van de commissie is dat E-factureren de dominante factureringsvorm zal zijn tegen 2020.

Vandaag de dag zijn de meeste Europese bedrijven nog lang niet voorbereid op de komst van E-factureren. Velen die willen overstappen, worstelen met een aantal hindernissen die zij moeten overkomen om volledig digitaal te factureren. De grootste obstakels blijken het gebrek aan technologische kennis of capaciteit, minder vertrouwen in gedigitaliseerde gegevens en leveranciers en klanten die niet bereid zijn om van papieren facturen over te stappen naar digitale facturen.

Ricoh's E-factureren is uniek in die zin dat het de omschakeling van papier naar digitaal mogelijk maakt. En dat gebeurt niet in een handomdraai. De overstap naar elektronisch factureren wordt in verschillende stadia uitgevoerd. Bedrijven zullen een tijd lang zowel papieren als digitale facturen moeten verwerken, om hun klanten en leveranciers de tijd te geven om ook over te stappen op digitaal factureren. Door een dienstverlening te bieden die zowel het papieren als het elektronische factureringsproces ondersteunt, helpt Ricoh bedrijven bij deze overstap.

Lees het volledige artikel

Ontdek meer over hoeveel u kunt besparen met de E-factureren calculator.

• Privacyverklaring
• | Algemene Voorwaarden