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Resumo

As empresas por toda a Europa - grandes e pequenas - sentirão de alguma forma o impacto da Agenda Digital para a Europa na criação de crescimento económico através de uma utilização mais eficiente da tecnologia. Terão de cumprir as novas regras e regulamentos da UE relativamente ao arquivo de informação, processamento de documentos empresariais e desenvolvimento da actividade a nível transfronteiriço.

No centro da Agenda Digital estão planeadas 100 acções sobre temas como o mercado único digital da UE, confiança e segurança, e desenvolvimento de competências em TIC. Entre as 100 actividades encontram-se algumas que visam aumentar a utilização da facturação electrónica na Europa e iniciativas para apoiar as pequenas e médias empresas na utilização da tecnologia como forma de conseguirem uma vantagem competitiva.

De acordo com a Comissão Europeia, o sector das TI é directamente responsável por 5% do PIB Europeu, atingindo anualmente um valor de mercado de 660 mil milhões de Euros. Assim, é importante que as empresas estejam preparadas e sejam capazes de tirar partido das oportunidades que a agenda digital criará através da adopção da tecnologia.

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Mas existem uma série de desafios para as empresas que desejem adoptar esta solução, especialmente aquelas que estão presentes em vários países da UE. Existem várias leis nos vários Estados-Membros relativamente a quais os dados que podem ser armazenados ou partilhados com outras áreas de uma empresa, tanto ao nível das operações locais como das operações nacionais, assim como nos restantes países europeus. Isto significa que as empresas defrontam-se frequentemente com desafios para implementarem um serviço cloud que integre todas as suas operações na UE, uma vez que muitos países não permitem que determinados dados sejam armazenados fora das fronteiras nacionais.

A Ricoh Europa percorreu com sucesso este labirinto legal para desenvolver um ambiente em cloud unificado para todas as operações na Europa.

 

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No entanto, actualmente, a maioria das empresas europeias está longe de estar preparada. Para muitas das empresas que pretendem passar da facturação em papel para a electrónica, existem ainda diversos obstáculos para que consigam adoptar um processo totalmente digital. As maiores barreiras parecem ser a falta de conhecimentos ou capacidades a nível tecnológico, confiança limitada na segurança dos dados digitais, e falta de aceitação por parte dos fornecedores e clientes que ainda não estão prontos para abandonar os sistemas em papel.

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  • Aumento da capacidade informática, do armazenamento e da largura de banda através da “cloud"
  • Tomada de decisões descentralizada pelos colaboradores
  • Inovação promovida pelos clientes