As empresas não levam a sério a segurança documental

Apenas 43% das empresas restringem o acesso a documentos electrónicos confidenciais críticos, e quase 25% permitem que sejam os colaboradores a restringirem o acesso aos seus próprios documentos. Como resultado, estes documentos são mais facilmente acedidos por qualquer pessoa dentro - ou fora -  da empresa.

Empresas de serviços de saúde, educação e finanças correm o risco de infringir requisitos de conformidade documental​

31% de todas as empresas europeias em seis mercados chave continuam a perder documentos importantes ao passo que 24% não possuem processos de pista de auditoria implementados para controlo e monitorização do movimento de informações de negócio críticas. 

Os processos de negócio existentes na Europa recorrem desnecessariamente ao excesso de mão-de-obra

Embora a maioria das empresas esteja a realizar revisões regulares de processos, é pouco provável que apoiem a eliminação do estrangulamento de informações.

Gerir os custos dos processos documentais na Europa​

Pelo menos 363 milhões de horas e €147 mil milhões por ano são gastos actualmente na gestão de processos documentais críticos na Europa.

Os processos documentais têm um impacto profundo

Aumentar a partilha de conhecimentos e melhorar a eficácia da segurança e dos funcionários são prioridades chave para as empresas europeias.