769

Ориентирование в новом мире правового регулирования защиты данных в ЕС

Вскоре после внедрения в 1995 году ныне действующей в Европейском Союзе (ЕС) директивы о защите данных научно-техническая революция вызвала необратимые изменения в методах сбора, хранения и распространения информации. Популяризация Интернета и облачных технологий создает невиданные ранее сложности для предприятий, которые работают с личными данными в разных регионах Европы, и вызывает опасения по поводу растущего разрыва между правилами защиты данных и постоянно развивающимися технологиями. Эту проблему Европейская комиссия намеревается решить с помощью реформы, призванной трансформировать способы защиты и правового регулирования личных данных. Новое правовое регулирование защиты данных ставит своей целью разработать стандарты деятельности и обеспечить возможности роста европейских предприятий путем упрощения работы с различными правовыми нормами. Однако предложенная реформа предусматривает расширение зоны ответственности и подотчетности предприятий в вопросе обработки данных заказчиков и клиентов, в отличие от текущих методов организации документооборота и защиты данных.

Но готовы ли предприятия? Согласно проекту реформы, перед обработкой персональных данных предприятиям необходимо будет получать четко выраженное согласие, своевременно реагировать на запросы клиентов по удалению их данных и беспрепятственно передавать личные данные другому поставщику услуг, если их попросят это сделать.

Исследование, проведенное компанией Ricoh, показало, что это будет нелегкой задачей. На сегодняшний день неожиданно большое количество компаний (57%) не имеют полностью разработанной и внедренной стратегии управления критически важной для бизнеса системой документооборота. Чтобы соответствовать требованиям нового законодательства, многим европейским предприятиям придется оптимизировать процесс обработки документов, который ляжет в основу обмена информацией внутри их организации, и вопрос "с чего же начать?" является наиболее затруднительным.

Европейские предприятия только выиграют, получив объективную оценку организации документооборота со стороны авторитетного специалиста, поскольку смогут убедиться в том, что они наилучшим образом подготовлены к использованию новой политики защиты данных ЕС и отвечают ее требованиям, в то же время имея возможность сосредоточиться на основном виде деятельности. Регулярные жесткие проверки и просмотр аудиторских отчетов являются для предприятий наилучшей страховкой от потенциальных критических ситуаций с данными, которые могут привести к серьезным штрафам, удару по репутации и потере клиентов.

В данный момент положения реформы по защите информации горячо обсуждаются в Европейском парламенте. Несмотря на более чем 3000 внесенных на рассмотрение поправок, окончательная форма нового регламента еще не определена. Однако ясно одно — реформа станет столь необходимым для европейских предприятияй стимулом быть более ответственными и подотчетными в работе с персональными данными заказчиков и клиентов. В связи с этим сейчас как никогда важно обезопасить каждый этап документооборота организаций, от создания документа до тиражирования, доступа к нему и его выдачи. Компании, быстро адаптирующиеся к новым правилам, не только смогут избежать дорогостоящих утечек данных, но и улучшат процессы обмена информацией, что выведет их на лидирующие позиции в борьбе за доверие клиентов и в конечном итоге в их профильной деятельности.

Читать статью полностью.

  • Poll

    • Что будет двигать самыми серьезными изменениями в ваших основных бизнес-процессах?

  • "Большие данные"
  • Социальные сети в бизнесе
  • "Безбумажный" офис
  • Рост числа вычислительных ресурсов, систем хранения и диапазонов частот, доступных через глобальную сеть
  • Децентрализованный процесс принятия решений сотрудниками
  • Инновации, основанные на потребностях заказчика