778

 

Постепенное оживление европейской экономики посредством внедрения электронных счетов

Январь 2013 года станет значимой вехой одного ключевого этапа программы Digital Agenda Европейского Союза, так как это срок, установленный для законодательного закрепления странами-участниками равенства электронных и бумажных счетов – снятия одного из барьеров при внедрении электронных счетов в Европе. Считается, что однажды принятая электронная система выставления счетов поможет европейским компаниям значительно сократить расходы благодаря отчету Экспертной группы Европейской комиссии по среднесрочным планам выставления электронных счетов, в котором ежегодное снижение расходов составляет до €200 миллиардов евро. Сэкономленные средства при этом можно инвестировать в ведущие передовые технологии, поддерживающие развитие организаций и способствующие процветанию экономики.

Технологии, направленные на улучшение деятельности компаний, такие как выставление электронных счетов-фактур, не только способствуют сокращению расходов, но и повышению эффективности всей системы снабжения. Благодаря электронным счетам-фактурам организации меньше сталкиваются с задержкой оплаты, экономят средства на печати и почтовых сборах, а также выстраивают автоматизированную комплексную систему для эффективного ведения бизнеса. Кроме того, такая система способствует защите окружающей среды, не только потому что тратиться меньше бумаги, но и благодаря сокращению расходов на электроэнергию и доставку счетов-фактур. В соответствии с тем же отчетом Экспертной группы по электронным счетам-фактурам, за год Европа может сократить до 3 миллионов тонн выбросов CO2 только благодаря электронным счетам-фактурам.

Ввиду этого, ЕС проводит инициативу по согласованию стандартов выставление счетов в Европе к 2013 году с целью Комиссии способствовать доминированию электронных счетов в Европе к 2020 году.

Сегодня, однако, большинство европейских организаций не готовы к этому. Во многих компаниях, стремящихся перейти от бумажных счетов к электронным, ещё существует ряд проблем, которые необходимо преодолеть для перевода деятельности в поистине цифровой вид. Основные препятствия - отсутствие технической компетенции или оснащенности, отсутствие абсолютной веры в безопасность цифровых данных, а также неприятие электронных документов поставщиками и заказчиками, не вполне готовыми забыть о бумажной системе.

Система i-Invoicing от компании Ricoh уникальна, так как помогает организациям перейти от бумажной системы к цифровой, однако, этого нельзя добиться за одну ночь. Переход к электронным счетам должен проходить в несколько этапов, поэтому компании должны работать как с бумажными, так и с электронными счетами, так как компании, их заказчики и поставщики переходят к цифровому пути выполнения работ. Предоставляя услуги, включающие работу как с бумажными, так и цифровыми документами, компания Ricoh способствует этому переходу.

Прочтите статью целиком

Узнайте, сколько может сэкономить ваша компания с помощью калькулятора i-Invoicing.

  • Опрос

    • Что будет двигать самыми серьезными изменениями в ваших основных бизнес-процессах?

  • "Большие данные"
  • Социальные сети в бизнесе
  • "Безбумажный" офис
  • Рост числа вычислительных ресурсов, систем хранения и диапазонов частот, доступных через глобальную сеть
  • Децентрализованный процесс принятия решений сотрудниками
  • Инновации, основанные на потребностях заказчика