Контроль расходов на документооборот в Европе

Важнейшие рабочие процессы лежат в основе любого успешного бизнеса, обеспечивая сотрудничество между персоналом и заказчиками и одновременно давая возможность принимать своевременные и взвешенные решения. Согласно индексу эффективности обработки Ricoh, европейские организации тратят приблизительно 147 миллиардов евро в год на управление такими важными процессами документооборота внутри компании. 

Эти расходы можно сравнить с 362 миллионами часов, потраченных сотрудниками за год на контроль документооборота и его поддержание. Сюда не входит время сотрудников других отделов, которые управляют ценной информацией. Поэтому, несмотря на то, что общая расчетная сумма в 147 миллиардов евро в год четко демонстрирует, насколько важно руководителю информационной службы уделять внимание информационным процессам, скорее всего, фактические расходы окажутся намного выше. Очевидно, что значительное время тратится на обработку важной деловой документации. Однако исследование показало, что ответственные лица в подавляющем большинстве признают возможность повышения эффективности.

Участников исследования просили рассмотреть результаты оптимизации существующих процессов. По их расчетам, в итоге должно произойти увеличение прибыли на 5 %. Это можно сравнить с повышением дохода европейских организаций примерно на 46 миллиардов евро.

  • Опрос

    • Каков Ваш основной приоритет при защите ценной деловой документации?

  • Защита персональных данных
  • Защита интеллектуальной собственности
  • Защита репутации компании