Результаты преобразования документооборота​

Нет никаких сомнений в том, что оптимизация важных процессов управления деловой документацией приводит к значительным переменам в организации, сокращая расходы, повышая эффективность, производительность труда и уровень обслуживания клиентов.

В соответствии с показателем эффективности процессов Ricoh, европейские организации признают влияние хорошо отлаженных бизнес-процессов на результативность. Повышение уровня обмена знаниями, производительности труда персонала и сокращение количества ошибок при обработке информации обеспечат более быстрое реагирование на потребности клиентов, повышение внутренней эффективности и снижение расходов.

С потоком информации связана необходимость в ее защите. Очевидно, что здесь нужно принимать дополнительные меры. Несмотря на имеющиеся технологии, 36 % европейских организаций признают, что теряли или неправильно размещали важную информацию. При этом каждый двенадцатый сообщает, что у них все еще отсутствует какая-либо защита ценных внутренних документов.

Чтобы не допустить серьезных последствий, вытекающих из важных процессов документооборота компании, необходим полный комплексный анализ по всей организации. Оценка обмена знаниями, производительности труда и защиты данных в отдельности не позволит добиться желаемых улучшений. Компании крайне важно провести комплексный анализ как процессов, так и людей, и технологий вместе, чтобы оптимизировать процессы управления важными документами и информацией по всей организации.

  • Опрос

    • Каков Ваш основной приоритет при защите ценной деловой документации?

  • Защита персональных данных
  • Защита интеллектуальной собственности
  • Защита репутации компании