Организации ведут рискованную игру, пренебрегая защитой документов

Деловая информация является одним из самых важных достояний бизнеса, поэтому крайне важно, чтобы ценная деловая документация была защищена на всех стадиях работы с ней.

Индекс эффективности обработки Ricoh показывает, что европейские организации подвержены неоправданному риску нарушения безопасности, потери персональных данных или интеллектуальной собственности, а также рискуют репутацией своего бренда.

Только 43 процента организаций ограничивают доступ ко всей конфиденциальной ценной деловой документации, хранящейся в электронном виде, а 24 процента организаций предлагают сотруднику самому ограничить доступ к собственной документации. В результате, к этим документам можно легко получить доступ как внутри организации, так и вне её.

Что ещё важнее, только 39 процентов организаций могут проводить проверку всей ценной документации, что означает, что более половины организаций не знают о том, кто имеет доступ к важной информации, может редактировать и печатать её. В Бельгии и Франции ситуация ещё хуже, так как 40 процентов опрошенных признали, что у них нет возможности провести проверку доступа к ценной деловой документации.

Так же как и пренебрежение безопасностью документов чревато серьёзными последствиям для бизнеса, так и оптимизация важной деловой документации имеет широкий ряд преимуществ помимо её защиты - снижение расходов, увеличение производительности и эффективности работы сотрудников, а также лучшее обслуживание заказчиков.

  • Опрос

    • Каков Ваш основной приоритет при защите ценной деловой документации?

  • Защита персональных данных
  • Защита интеллектуальной собственности
  • Защита репутации компании