Företag tar stora risker med dokumentsäkerhet

Bara 43% av Europas företag har begränsat åtkomsten till konfidentiella affärsdokument och nästan en fjärdedel låter sina anställda bestämma hur och om begränsningen ska ske. Resultatet är att dessa dokument är enklast att nå inom – eller utanför – företaget.

Organisationer inom sjukvård, utbildningsväsende och finansvärlden riskerar att bryta mot regler för informationshantering.

31 procent av alla europeiska organisationer i sex viktiga vertikala marknader tappar fortfarande bort viktiga dokument, medan 24 procent inte har några som helst granskningsprocesser för att spåra och övervaka distributionen av verksamhetskritisk information. 

Europeiska affärsprocesser är onödigt arbetsintensiva

De flesta organisationer granskar sina arbetsmetoder regelbundet, men det är föga troligt att de på så sätt eliminerar flaskhalsarna i informationsflödet.

Styra kostnaderna för dokumenthantering i Europa.

Minst 362 miljoner timmar och 147 miljarder euro om året läggs idag ner på verksamhetskritiska dokumentprocesser i Europa.

Dokumentprocesser har stor inverkan

Att öka delning av kunskap och förbättra säkerheten och arbetseffektiviteten har högsta prioritet för organisationerna i Europa.